1.- IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE. Socii, como responsable del uso y protección de sus datos personales señala para efectos de lo establecido en la Ley, como domicilio el ubicado en Calle Isla Hebridas 3450C, Departamento 9, Colonia Jardines del Sur, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44950.

2.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Los datos personales que Socii recaba de Usted, los utilizará para las siguientes finalidades:

a) Para formalizar y registrar contrataciones con el titular, o bien, para administrar y operar la relación jurídica que se genere;
b) Mercadotecnia, publicidad y prospección comercial;
c) Hacer de su conocimiento o invitarle a participar en actividades no lucrativas de compromiso social que tengan como objetivo, entre otros, promover el desarrollo humano, a través de proyectos sociales, ecológicos y/o culturales;
d) Verificar y confirmar su identidad.
e) Dar cumplimiento a los fines establecidos en cualquier contrato de Prestación de Servicios, individual del trabajo y/o de cualquier naturaleza que de tiempo en tiempo se suscriba entre Socii y Usted, incluyendo el procesamiento de pagos y facturación de ser el caso.
f) Respaldar, registrar y/o controlar el registro de las personas que accedan o visiten cualquiera de las instalaciones de Socii;
g) Cumplir con los lineamientos de seguridad establecidos en las políticas internas que Socii tenga al respecto.
h) Enviar notificaciones relevantes, entre ellas cambios en las políticas, reglamentos, manuales y códigos que la empresa tenga para fines específicos.

De manera adicional, Socii utilizará su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para la relación jurídica con Usted, pero que le permite y facilita a Socii mantener mejores prácticas:

a) Encuestas y evaluaciones de calidad sobre la prestación de los servicios y la relación laboral;
b) Realizar estudios a sus colaboradores;
c) Enviar ocasionalmente publicidad y/o hacer llamadas telefónicas con fines publicitarios, de mercadotecnia y/o de publicidad.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, usted puede presentar desde este momento un escrito a Socii, manifestando lo anterior, siguiendo el procedimiento señalado en el numeral 6 siguiente. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no podrá ser un motivo para que Socii termine la relación contractual con usted.

 

3.- DATOS PERSONALES TRATADOS. Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, Socii utilizará datos personales de identificación, de contacto, sobre características físicas, biométricos, laborales, académicos, migratorios, patrimoniales y/o financieros.

4.- DATOS PERSONALES SENSIBLES. Usted y/o el titular de la información reconoce y acepta que, debido a la relación con Socii, ha proporcionado, o tendrá que proporcionar “datos personales sensibles”, es decir, aquellos datos personales que conforme a la Ley, puedan o lleguen a afectar la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para Usted y/o su titular. En particular, se consideran datos sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y/o preferencia sexual, las cuales podrán ser requeridas por Socii para los efectos del presente aviso.

 

5.- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES. Sus datos personales no serán divulgados ni compartidos con terceros, ni se les dará uso distinto al señalado en el punto 2 anterior, salvo (i) las excepciones previstas en el artículo 36 de la Ley, de las cuales no se requiere el consentimiento Usted ni del titular de la información y/o (ii) las señaladas a continuación.
Adicionalmente Socii le informa que sus datos personales podrán ser compartidos dentro del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a Socii, para los siguientes fines:

a) Con Sociedades Controladoras, filiales y/o subsidiarias: con la finalidad de mantener el resguardo centralizado de sus datos personales para efectos de control de altas, bajas y/o modificaciones, Informe de actividades y Registro de Colaboradores.
b) Con Autoridades, Organismos o entidades gubernamentales para el cumplimiento a las obligaciones señaladas en cualquiera regulación legal aplicable y/o las requeridas para el cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes.
c) A terceros para la gestión de cobranza de cuentas por cobrar en el ámbito judicial o extrajudicial.

d) A terceros necesarios para el cumplimiento de obligaciones contractuales y/o comerciales entre Socii y sus clientes y/o proveedores.
e) A terceros con quienes Socii celebre alianza estratégica a través de congresos, seminarios, simposios, conferencias, entre otros.

6.- MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tiene Socii de Usted, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da.

Asimismo, Usted tiene derecho de (i) solicitar la corrección (rectificación) de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta, incorrecta o bien se encuentre incompleta; (ii) que Socii la elimine de sus registros o bases de datos (cancelación) cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley; así como (iii) oponerse al uso de sus datos personales (oposición) para fines específicos. Estos derechos se conocen como derechos ARCO (los “Derechos ARCO”).

Usted ya bien directamente o mediante su representante legal podrá ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, enviando solicitud por medio electrónico al Departamento de Privacidad de Socii, al correo electrónico info@sociimx.com o bien por escrito al domicilio de Socii, solicitud que deberá contener: a) nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; b) los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal; y c) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO y cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales. Para conocer el procedimiento, estatus de su solicitud y/o aclarar cualquier duda sobre requisitos para el ejercicio de los Derechos ARCO, Usted podrá ponerse en contacto con el Departamento de Privacidad de Socii, quién dará trámite a dichas solicitudes para el ejercicio de los Derechos ARCO y atenderá cualquier duda que se pudiera tener respecto al tratamiento de su información.

7.- MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS DE REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.

Usted puede revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos Socii podrá atender su solicitud o bien concluir el uso de dichos datos de forma inmediata, ya que pudiera darse el caso de que por alguna obligación legal Socii requiera seguir tratando sus datos personales.
Usted deberá considerar que para ciertos fines específicos, la revocación implicará como consecuencia el que Socii no le pueda seguir prestando el servicio solicitado o contratado, o bien pudiera implicar la terminación de la relación que se tiene entre Usted y Socii.

Para revocar su consentimiento deberá presentar una solicitud en los términos señalados en el numeral 6 anterior, debiéndose seguir el procedimiento que en dicho punto se contempla.

8.- MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al Departamento de Privacidad de Socii a la dirección info@sociimx.com. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud, se regirán por los mismos criterios señalados para el ejercicio de Derechos ARCO. En caso de que su solicitud resulte procedente, el Departamento de Privacidad de Socii lo
registrará en el listado de exclusión propio de Socii, a fin de que sus datos personales no sean tratados para los fines solicitados.

9.-PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN SOBRE CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios y/o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de las propias necesidades de Socii en atención a los servicios que ofrece; de las propias prácticas de privacidad de Socii; y/o de cambios en el modelo de negocio de Socii y/o por cualquier otra causa. Socii se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de la página de internet de Socii en https://www.sociimx.com/privacidad, mediante correo electrónico y/o número de teléfono, que tiene como medios de comunicación con clientes como Usted, por tal motivo es recomendable visitar periódicamente dichas páginas con la finalidad de informarse si ocurre algún cambio al Aviso de Privacidad vigente en su momento.

 

10.- INFORMACIÓN GENERAL.

Cualquier duda o asunto a tratar en materia de privacidad de datos con Socii por favor envíe un correo electrónico a la dirección info@sociimx.com y la misma será debidamente atendida. Si Usted considera que el derecho que tiene para la protección de sus datos personales ha sido dañado por alguna hecho u omisión de Socii, o bien tiene la presunción de alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, su reglamento y demás ordenamientos legales aplicables, Usted podrá en cualquier momento interponer su inconformidad o denuncia ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

 

CONSENTIMIENTO
De conformidad con lo que establecen los artículos 8 y 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, requerimos de su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales sensibles, por lo que le solicitamos indique si acepta o no el tratamiento. Para dar tratamiento al resto de sus datos personales, solo necesitamos de un consentimiento tácito. Si usted desea manifestar la negativa para el tratamiento de alguno de sus datos, puede hacer uso de los mecanismos señalados en el apartado Derechos Arco.